La importancia de cumplir con los requisitos en los formatos y declaraciones de la DIAN
Cuando hablamos de cumplir con las obligaciones tributarias y fiscales, la atención a los detalles marca la diferencia entre un proceso fluido y uno lleno de inconvenientes. En este artículo, queremos destacar tres aspectos fundamentales que toda persona o empresa debe tener en cuenta al presentar formatos y declaraciones ante la DIAN, especialmente en plataformas digitales.
La firma digital: un requisito indispensable
Uno de los requisitos esenciales en cada formato o declaración de la DIAN es la firma digital. Este mecanismo garantiza la autenticidad y la validez del documento digital, sirviendo como un sello que acredita quién es el responsable de la información presentada. La firma digital en cada documento o declaración, como se observa en la imagen del formato en la que se muestra la firma en la parte inferior derecha (ver archivo adjunto), asegura que el contenido no ha sido alterado y cumple con los requisitos establecidos por la entidad tributaria. Sin ella, el recibo o acuse de recibo no tendría validez legal.
La marca de agua “Recibido”: un sello de validación
Otra característica que no puede faltar en los formatos y declaraciones es la marca de agua “Recibido”. Esta marca, visible en las diferentes imágenes de los formatos digitales, es un sello que confirma que la declaración fue efectivamente recibida por la DIAN. Es un requisito adicional que refuerza la validez del proceso, y la ausencia de dicha marca podría generar dudas sobre la autenticidad del documento. La marca de agua transforma un simple archivo en una evidencia concreta de que la información fue entregada y aceptada por la entidad.
Verificación individual de la exógena en cada formato
Por último, pero no menos importante, es fundamental que cada formato o declaración de la DIAN sea verificada de manera individual. En particular, en la sección de listados de solicitudes y en la parte de presentación de información, en el módulo de registros, se debe revisar cuidadosamente cada formato antes de continuar con el proceso de envío. La importancia de esto radica en que, en el ejemplo proporcionado, se puede notar la sección específica donde se confirma la solicitud y otros detalles relacionados (como se muestra en la imagen del listado de solicitudes). Verificar de manera minuciosa garantiza que toda la información sea correcta y que no haya errores que puedan atrasar el proceso o invalidar la declaración.
En conclusión, cumplir con estos requisitos —firma digital, marca de agua “Recibido” y verificación individual de cada formato— no solo asegura la validez legal de los documentos enviados, sino que también facilita los trámites y reduce el riesgo de contratiempos con la DIAN.
Si necesitas ayuda puedes dar clic aqui
ES 
EN